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关于学校各类采购进行报批的通知

发布时间:2020-11-04 11:47 文章来源:院办公室 浏览次数:

各单位、各部门:

前期,学校各单位(部门)采购了各类办公设备、办公用品或办公耗材。目前已接近年末,财务也即将进入年终核算阶段,请各单位、各部门资产管理员或报账人员尽快开展办公设备、办公用品或办公耗材的报批工作。

为进一步节省时间,提高时效,请将报批的材料由资产处招标办审核通过后,由财务处核算报销。现将报批的相关材料要求如下:

(一)办公耗材、办公用品采购报批所需材料

1.采购审批表

2.验收单、合同各三份(政采云商家提供)

3.合同备案表

4.发票

(二)办公设备采购报批所需材料

1.采购审批表(大宗办公设备采购需附校长办公会纪要)

2.验收单、合同各三份(政采云商家提供)

3.合同备案表

4.固定资产信息录入表

5.发票

(三)招标项目报批所需材料

1.项目申请报告和校长办公会纪要

2.中标通知书或询价单

3.律师修改后的合同

4.发票

另,2020年以前未在政采云上购买的办公用品和办公耗材,按照原来的报批要求执行。

 

 

 

附件:1.金莎娱乐采购项目审批表.xlsx

      2.合同审核备案表.xlsx

      3.固定资产信息录入表1.xlsx



 

 

 

资产处

2020年10月28日


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